V-CLASS PRETEST DAN POST TEST “SUSUNAN STAFF”

PRETEST

Soal
Apa saja yang perlu diperhatikan pada saat memilih anggota tim proyek? Jelaskan!

Jawaban
1. Analisis Pekerjaan.
 

Merupakan suatu proses untuk menentukan isi suatu pekerjaan, sehingga pekerjaan dapat dijelaskan kepada orang lain.

2. Rekrutmen, Seleksi dan Orientasi.
 

Tenaga kerja yang diperlukan proyek dapat diperoleh dari salah satu atau beberapa sumber. Yaitu: 

• Induk atau anak perusahaan (apabila proyek dimiliki oleh kelompok perusahaan)
• Daerah sekitar lokasi dan tempat proyek. 
• Sumber tenaga kerja nasional. 
• Sumber tenaga kerja internasional-individual expert, subcontracting, technical assistances, management assistances.

3. Produktivitas

Mengandung arti sebagai perbandingan atara hasil yang dicapai (output) dengan keseluruhan sumber daya yang digunakan (input).

4. Pelatihan dan pengembangan

Program latihan dan pengembangan bertujuan untuk menutupi gap antara kecakapan karyawan dan permintaan jabatan.

5. Prestasi Kerja, Hasil Penilaian

Prestasi kerja karyawan dapat memperbaiki keputusan-keputusan personalia dan memberikan umpan balik kepada karyawan tentang pelaksanaan kerja mereka.

6. Kompensasi.

Cara manajemen untuk meningkatkan prestasi kerja, motivasi, dan kepuasan kerja para karyawan adalah melalui kompensasi. Kompensasi dapat didefinisikan sebagai sesuatu yang diterima karyawan sebagai balas jawa untuk kerja mereka.

7. Perencanaan Karier

Konsep dasar perencanaan karier:

• Karier sebagai suatu urutan promosi atau transfer ke jabatan-jabata yang lebih besar tanggung jawabnya atau ke lokasi-lokasi yang lebih baik selama kehidupan kerja seseorang.
• Karier sebagai petunjuk pekerjaan yang membentuk suatu pola kemajuan yang sistematik dan jelas (membentuk satu jalur karier). 
• Karier sebagai sejarah pekerjaan seseorang atau serangkaian posisi yang dipegangnya selama kehidupan kerja.

POST TEST

Soal
Jelaskan tugas masing-masing anggota tim proyek!

Jawaban
1. Manajer Proyek (Project Manager).

PM adalah posisi pertama yang harus diisi. Pekerjaan ini diisi ketika proyek masih sekilas di mata orang, karena PM yang pertama menentukan apakah sebuah proyek dapat dikerjaka atau tidak. Mereka mencari seseorang yang memilih kemampuan berkomunikasi dengan baik. Keahlian-keahlian lain yang mereka cari adalah pengetahuan tentang manajemen proyek, kemampuan mengorganisasi, dan keahlian teknik.

2. Pimpinan Proyek (Project Leader).

Pimpinan Proyek adalah posisi kedua yang harus diisi. Sangatlah baik jika PM memilih orang ini. Pertama, PM harus bernegosiasidenga Manajer Fungsional untuk tugas-tugas PL, kemudian yainkan PL untuk bergabung dalam tim. PL terdaftar pada proposal karena banyak detail proposal dikerjakan oleh PL. pekerjaan ini bersifat teknis, karena pilihlah hasil terbaik.

3. Programmer.

PM dan PL akan mulai berpikir tentang siapa yang dapat membentuk tim pemrograman dan bertanya pada Manajemen Fungsional (jika diperlukan) tntang kemampuan orang-orang ini (Programmer). Kemudan, ketika kontrak ditandatangai, mulailah mengumpulkan tim programmer. Pertama pilih programmer dengan kemampuan pemrogramannya. Sebagai tambahan carilah keterangan tentang pengalaman mereka, tetapi bukan seseorang yang sudah melakukan hal yang sama selama 5 kali berturut-turut orang ini akan bosan. Hal lain yang dapat dipertimbangkan adalah latar belakang tentang sistem operasi, atau hal lainnya.

• Programmer ahli ( The Guru Programmer)

Programmer ahli atau ‘Hacker’ bekerja secara misterius, pada jam-jam yang aneh. Suka menentang dan tidak mau diatur, hanya ingin mengerjaka tugas sesuai dengan keinginannya. Tetapi ahli dalam bidangnya, dapat membuat program tugas-tugas yang rumit 10 kali lebih cepat dari orang lain.

• Programmer Pemula (The Junior Programmer)

Programmer pemula biasanya memiliki bakat dan mempunyai keinginan untuk membuktikan diri mereka. Ada dua keahlian, bagaimanapun itu tidak selalu diajarkan di sekolah : komunikasi tim dan komunikasi manajemen.